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干货 | 团队建设共同愿景的探索

时间:2021-08-23 07:36:22

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干货 | 团队建设共同愿景的探索

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作者简介

作者强伟峰是一位开发团队的Scrum Master,他致力于在团队内引入各种管理理念和软件新技术;这篇文章主要讲述了团队通过建设共同愿景解决团队融合、协作和目标方面的问题,希望对其他Scrum Master或Team Leader有所借鉴。

一、问题的提出

下半年我负责组建一个新团队,新团队由在业务上基本没有交集的两个团队合并而来。新团队成立后,业务交付的压力很大,各项事务错综繁杂,新团队在磨合过程还存在若干问题,典型的问题有:

1.团队成员间缺乏了解,缺乏相互信任,沟通效率低;

2.SM在推进改进举措时得不到大家的响应,一个人推着大家走,很累且效果不佳;

3.在一些目标达成过程中,大家想法不一样,团队无法形成合力;

4.团队有很多地方待改进,SM一个人分身乏术,但又没有群策群力的文化氛围;

如何在较短时间内度过新团队的磨合期,激活更多人参与团建活动,形成团队合力,完成业务交付目标,是我亟需解决的问题。

二、解决思路及实践

笔者依据之前团队管理经验,带着问题学习了《第五项修炼》,被书上描绘的共同愿景对组织和个人的巨大影响所吸引。而当前新团队面临的一些问题如团队缺少整体目标、团队成员间缺乏深层次的交流连接、团队成员为完成任务而工作缺乏自驱力,是可以通过团队共同愿景的建设来解决的。

鉴于以往团队讨论完愿景就束之高阁,三天热情后就回归平静的前车之鉴,我们在进行共同愿景大讨论后,通过明确和细化愿景,让愿景跟平时的实际工作相关联,让愿景变成一条条具体可落实的举措,定期跟踪举措的落实,同步完善愿景和目标。在这个过程中,逐渐化解了团队内的一些矛盾和问题,变外驱为众人内驱,一起为团队愿景目标的完成而努力。

2.1什么是共同愿景?

共同愿景是指组织中所有成员共同的、发自内心的意愿,这种意愿不是一种抽象的东西,而是具体的能够激发所有成员为组织这一愿景而奉献的任务、事业或使命,它能够创造巨大的凝聚力。管理大师彼得圣吉在《第五项修炼》一书中把共同愿景作为五项修炼中的其中一项,对共同愿景及其巨大作用做了众多阐述,笔者最认可的两个定义是:

1)共同愿景是“全体成员深度分享的共同目标、价值观和使命感”;

2)个人愿景是人们在自己头脑里的图景和画面,而共同愿景则是整个组织中人们内心共同的图景;

通过实践发现,在和团队定义共同愿景过程中,切实围绕“深度分享”和“人们内心共同”两个要点展开,才能真正避免愿景被束之高阁。

2.2为什么要开展共同愿景的建设?

共同愿景首先是组织中所有成员的内心意愿的表达,是团队共同目标、价值观和使命感。当真心的愿景建立起来的时候,人们都会力行卓越,用心学习,积极上进。这不是因为有人叫他们这么做,而是因为他们想这么做。共同愿景,特别是有内在深度的愿景,能够激发人们的热望和抱负。

在敏捷转型过程中,各级组织也在追求成为学习型组织,但是没有共同愿景就没有学习型组织。愿景能够帮助建立支配一切的总目标。共同愿景还像方向舵,当学习实践过程产生偏离、问题和压力时,它会纠正航向。

从各种类型成功的组织来看,不分大小和行业,都离不开共同愿景。在我们公司内部,也是有“做MICT 时代的领导者”这样的共同愿景支撑的,各个经营部和产品线的目标规划、任务落地都是围绕愿景达成开展的。同理,一个优秀团队必然也有其共同愿景。

很重要的是,讨论共同愿景,是挖掘、分享大家内心真实意愿和价值观的过程,这是一个信任互建,求同存异的过程。制定出的共同愿景,凝聚了所有人的意志,更能激发大家的热情,众志成城的为共同的目标去努力。

2.3如何在组织内建设共同愿景?

在敏捷转型初期,笔者所在团队也曾组织过共同愿景的讨论,当时愿景建设存在如下问题:愿景讨论不够深入,十分钟就确定了愿景;愿景讨论完放在团队宣言文档和看板中,然后就束之高阁了。基于以上的问题,在学习了《第五项修炼》后,再次在新团队建设共同愿景时,我希望让共同愿景从墙上走下来,走到我们平时具体的工作中,为此做了如下三点改变:

深度汇谈,输出团队共同的发自内心认可的愿景;

解读愿景,搭建愿景与现实的桥梁,让愿景可实现;

持续反馈,实现愿景,丰富愿景;

具体实践时,我们团队大致分下面三个步骤来实施:

第一阶段:定义愿景(.9--.10);

第二阶段:明确愿景(.11--.11);

第三阶段:实现愿景(.12--至今);

2.3.1 第一阶段:定义愿景

考虑到愿景涉及的范围比较大,直接讨论会有无处下手的问题,我在团队在讨论愿景前,首先明确方向,愿景的核心应该体现人和产品,大家最关注的也是人和产品,所以我们从下面两个方向展开:

一、我们要做什么样的团队?

二、我们要打造什么样的产品?

两个问题抛出后,立刻引发了大家的激烈讨论,在具体讨论过程中,使用了头脑风暴、脑图等方法和工具来可视化过程,然后逐步收敛达成一致。在具体讨论过程中,要注意把握以下要点:

让每个人都能有发言的机会;

把大家的想法及时归纳总结成若干关键词;

把这些关键词贴在墙上,进行意见收敛,通过多轮投票,投出排名最靠前的几个关键词;

最后和大家讨论确认,选取认可度最高的三个关键词;

我们团队经过两次会议讨论,最终确定出团队的共同愿景是:

我们要成为团结、高效、有活力的团队;

我们立志打造高质量、易用、有创新性的产品;

愿景的讨论过程是热烈的,每个人都参与其中;最后愿景达成的时候,作为参与人之一确实感受到书中说的“愿景能够振奋精神,焕发生气,扩张激情”。会后,我们把团队愿景写到我们

的看板墙上和团队WIKI主页上。

在这个过程中有些细节需要注意:

团队愿景是大家的愿景,只有来自大家内心的诉求和愿望才能在以后激发大家的热情;

团队的leader需要把自己摆在一个旁观者或者普通参与者角度上,别自己主导了愿景,也别让领导或团队中的某些人包揽了讨论;

团队愿景是团队共同制定的,每个人都要参与其中;

不要急于求成,愿景的达成是大家意愿形成合力的过程,需要充分的讨论;

愿景讨论会尽量在轻松、时间充裕的会议氛围中进行;

2.3.2 第二阶段:明确愿景

很多团队在完成第一阶段的工作后,就认为共同愿景的讨论结束了,这样的愿景只是彼得圣吉眼中一时兴起的共同愿景,是无法发挥共同愿景的巨大能量的。

愿景确定后,为了不让愿景仅仅是个墙上的口号,更为了让大家看到团队在朝愿景努力,我们又组织了会议讨论如何把愿景明确和落实。通过明确愿景的正向目标、反向目标及提升正向目标的举证来建立愿景和实践的桥梁。下面上我们团队第一次愿景明确会讨论后的意见:

虽然还有很多目标不够明确,但已经比关键词具体多了。经过几轮这样的讨论,团队愿景、目标及举措已经比较具体明确了。在后续愿景实现过程中,我们会根据实际情况对这些目标及举措进行修订。

2.3.3 第三阶段:实现愿景

在制定具体举措后,整个团队一起把这些举措落实,通过不断的行动,让大家感知到我们在往共同愿景上努力。

通过回顾会或专项讨论会上讨论我们愿景的达成情况,对当时制定的不合理目标或举措进行修订。在这个过程中,团队的愿景目标也越来越清晰。

下面是我们团队完成的部分举措:

团队内的小游戏(飞镖比赛等)

轻松的读书分享会

新需求100%开展需求实例化

每月一次的质量复盘

定期推送典型故障案例

2.3.4未来

目前我们团队的共同愿景建设只是走出了一小步,现有的讨论主要还是立足在目标、使命上,有些想法还比较稚嫩和局部。放眼未来,团队对个人愿景组织愿景的挖掘上再进一步,让团队愿景更为丰富充实。具体有:

团队愿景中现有的高效、创新的正反向目标举措还不够明确;

要建设团队的价值观;

团队愿景可以跟团队的OKR、度量结合在一起;

通过赋能,让团队更多的人参与进来;

2.3.5经验总结

在实践过程中,整体提炼以下经验:

1)必须首先激发大家真正参与讨论和建设过程,让大家认可愿景的重要性;

2)共同愿景是动态的,不断完善的,需要定期讨论更新;

3)愿景的建设关键是执行,要有具体的落实举措,有计划,有执行;

三、效果评价

针对团队之前存在的问题进行效果评价:

1.问题:团队成员间缺乏了解,缺乏相互信任,沟通效率低;

目前效果:团队气氛融洽,沟通顺畅,团队内的结对非常普遍。

2.问题:SM在推进改进举措时得不到大家的响应,一个人推着大家走,很累且效果不佳;

目前效果:SM更多制定目标,策略改进方案;大家一起行动;

3.问题:在一些目标达成过程中,大家想法不一样,团队无法形成合力;

目前效果:大家在总体的方向已经达成一致,有这个大前提,分歧很容易弥合了;

4.问题:团队有很多地方待改进,SM一个人分身乏术,但又没有群策群力的文化氛围;

目前效果:像团队评优、回顾会组织、代码走查等工作由专人负责,SM更注重过程改进和整体交付;

针对团队交付能力、交付质量进行评价:

交付能力: 从原来交付1.5个项目,到现在同时交付3个项目;

交付质量:团队故障泄露数整体在下降,团队质量意识,下面是团队融合后故障泄露数的数据:

四、推广建议

本文讲述的是团队愿景建设的思路和方法,涉及到的工具也是公司内可获取的,可供其他团队参考。

五、参考内容

《第五项修炼》---彼得.圣吉。

—— 完 ——

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