一、起草领导讲话，最根本的是要符合行文规范，符合政策方针，符合纪律规定，符合领导要求，符合本单位的具体规定和实际。
二、笔杆子写领导讲话，要会扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考，坐在领导的椅子上考虑问题。不仅要把握领导的视角、领导的风格，甚至还要模仿领导的口气。
三、公文具有指导性操作性，有的公文还具有强制性指令性。起草公文必须要源于工作实践，对接工作实际，要说管用的而不是中看不中用的话。无论起草什么公文，头脑中始终要有一条“工作线”，行文要围绕工作要求、工作思路、工作举措去展开。
四、公文宜短不宜长。起草公文时要善于归纳总结，尤其是对相同类型单位、相近领域工作、相似人员群体，能够提炼共性的规律性认识，用最少的文字表达丰富的信息量。
五、写领导讲话，要培养三种思维。一是战略思维。把小材料放在大局中思考，长远地、前瞻地、全局地看问题，才能抓住着眼点和落脚点是什么。二是辩证思维。要带着辩证的眼光去审视材料，从中感悟起草材料蕴含的方法论，这样出来的材料即使语言很平实，但问题导向很鲜明、哲学底蕴很厚重。三是创新思维。要敢于突破固有的思维习惯和成熟套路，勇于独树一帜、独辟蹊径，当然不是离经叛道，而是要在把好方向基础上，用新颖的观点和思路去行文。
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六、公文写作高手都是学习高手。学思想观点。对重要的观点要悉心领会，能够比较熟练地用自己的语言来表达。学经典语句。每天背记三到五句，不求多只求准，因为写材料中要引用。学朴实文风。对讲话如何用问题导向来破题，怎样展开观点陈述，都要认真揣摩、学习借鉴。
七、文章不是写出来的、都是改出来的。话不全对，但实践中修改的份量确实比较大。凡是文章写得好的人，大概都在修改上用过功夫。
八、文字工作从粗浅到精深有一道分水岭，就是看是否掌握了谋篇布局、抓纲举目的方法。一篇文章如果在框架设计、观点陈列上成熟了，材料也就成功了一多半。一篇文章的大小提纲如果琢磨好了，脉络理清了，骨架搭起来了，这篇文章能处在一个什么层次也就能看个八九不离十了。
九、积累材料，要做到六个注意：一是实际，干什么、学什么、积累什么；二是新颖，老生常谈、人人皆知的不用；三是综合，正面的、反面的，历史的、现实的，完整的、零碎的，权威的、民间的，都留心积累；四是及时，看到了赶快记下来，以免过后找不到；五是持久，长期坚持，积少成多；六是使用，经常翻阅应用，使之成为“活”素材。
十、潜心钻研，多总结、多请教、多揣摩。一要注意研究公文范例，从中发现规律。二要虚心向领导和高手请教，从中学人所长。领导改过的文稿，不要随意丢弃，要琢磨为什么那么改。三要从自己过去写的稿子中吸取教训，有针对性地改进，一日一点儿小进步，坚持下去必有较快提高。
