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【聚焦】6.9国际档案日——走进档案

时间:2023-12-09 08:19:19

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【聚焦】6.9国际档案日——走进档案

国际档案日

国际档案理事会会徽,灵感来源于古罗马神话中双面护门神雅努斯的两面头像,取“一面注视过去,一面展望未来”之意,象征万物之灵的开端。

01

国际档案日的由来

1948年6月9日,位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会,会上同时通过了理事会的第一份章程。章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。11月,为了庆祝6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议,并投票决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。

,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

“今世可以知古,后世可以知今”。档案是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体。档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

02

中交二航局四公司

档案工作简介

四公司档案工作从1973年开始,每年有近8项工程办理交工验收,近5项工程办理竣工验收,竣工归档的资料也越来越多。现有档案室总面积738.9平方米,库房建筑面积688.1平方米,专职档案人员3人,室存档案总量37254卷,以件为保管单位的档案11173件,照片档案415张,底图1850张,实物档案200件,机读目录5.93万条。档案数字化成果1169.27GB。

近年来,四公司档案工作以推进档案信息化工作为重点,强化制度建设,根据二航局档案工作部署,不断推广档案管理信息系统的应用,推进公司总部和项目部档案信息化进程,建立健全档案信息化体系。

库藏档案

网络借阅

档案工作成果

03

中交二航局四公司

档案管理(摘录)

1. 利用档案应按规定进行登记。因利用档案解决重大问题,并产生较大经济效益和社会效益的,应填写档案利用效果登记表。

2.本单位员工借用档案原件的期限:文书档案十五天,科技档案两个月。若因特殊情况需延长借期,应向档案部门办理续借手续。

3.借用档案的人员,对所借档案要负安全、保密之责,不得遗失、污损、毁坏和抽取、拆散、涂改,不得自行转借、翻印、擅自带出单位,严禁在档案原件上作任何标记。

来源:办公室

编辑:高琪

THE END

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宽广天地,二航四与你共拓

CCCCSHEC FOURTH ENGINEERING COMPANY LTD.

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